Une entreprise dynamique et bonne vivante d’architecture recherche un secrétaire technique. 

Vos missions :

Vous travaillez en binôme avec la première assistante et vous serrez en charge des tâches suivantes:

– Accueil physique et téléphonique de l’agence

– Traitement des commandes de fournitures, du courrier, des factures

– Classement, archivages

– Traitement des mails

– Gestion des appels d’offres (veille des marchés publics, constitution d’équipe, élaboration des dossiers, …)

– Traitement des situations de travaux (élaboration de bordereau de paiement, mise à jour des tableaux de suivi, déclaration de sous-traitance)

– Mise à jour des références de l’agence (élaboration de fiches de cas, mise à jour des listes de références)