secrétaire
technique

Localisation : Paris

Contrat : CDD ou CDI selon profil - 37h hebdomadaires

Rémunération : selon le profil

Description du poste :

Une entreprise dynamique et bonne vivante d’architecture recherche un secrétaire technique. 

 

Vos missions :

 

Vous travaillez en binôme avec la première assistante et vous serrez en charge des tâches suivantes:

– Accueil physique et téléphonique de l’agence

– Traitement des commandes de fournitures, du courrier, des factures

– Classement, archivages

– Traitement des mails

– Gestion des appels d’offres (veille des marchés publics, constitution d’équipe, élaboration des dossiers, …)

– Traitement des situations de travaux (élaboration de bordereau de paiement, mise à jour des tableaux de suivi, déclaration de sous-traitance)

– Mise à jour des références de l’agence (élaboration de fiches de cas, mise à jour des listes de références)

 

On récapitule !

Les qualités requises pour ce poste sont :

– Vous avez préalablement travaillé sur un poste similaire au minimum 2 ans en cabinet d’architecture, bureau d’études ou maîtrise d’ouvrage.

– Vous êtes polyvalent, réactif et organisé et vous aimez travailler en équipe

– Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)

– Maîtrise d’InDesign vivement souhaité

– Quelques notions sur Photoshop seraient un plus

– Aisance rédactionnelle souhaitée

Comment postuler ?

Pour candidater à ce poste, merci de nous transmettre ton CV à l’adresse suivante : paris@highline-group.com
Tout va bien : aucune entreprise ne recevra ta candidature sans ton accord explicite.

 

Si tu as une question, n’hésite pas à nous contacter par mail ou par téléphone, on adore discuter (surtout si tu es passionné d’architecture comme nous) !

À propos de nous

Nous sommes des chasseurs de têtes spécialisés dans les secteurs de l’architecture, de l’architecture d’intérieur, de la construction et du BIM.
Nous aidons les candidats à rejoindre les agences de leurs rêves et les entreprises à trouver leurs talents de demain !

London

+44 (0) 208 123 7877

london@highline-group.com

Los Angeles

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