Une agence d’architecture dynamique, à taille humaine, établie depuis 8 ans en plein coeur de Paris, recherche activement une assistante de direction pour rejoindre son équipe. L’agence est composée de 2 associés et 4 salariés, offre une ambiance familiale et conviviale, propice à l’épanouissement professionnel.

En tant qu’assistante de direction, vous serez chargée de la gestion administrative de l’agence en collaboration avec les associés. Vos responsabilités comprendront notamment :

– Gestion courante de la comptabilité : facturation, relance, suivi, en collaboration avec l’expert-comptable.

– Suivi des devis et commandes de fournitures.

– Ressources humaines : éléments variables de paie, gestion des congés.

– Assistanat opérationnel : organisation et suivi des appels d’offres (1 par semaine, avec une tendance à la diminution).

– Communication : actualisation du site internet, publications occasionnelles sur les réseaux sociaux (Instagram),

– Mise à jour du book.

– Sélection d’un logiciel de comptabilité adapté à nos besoins

Ce poste est à pourvoir maintenant.