Office Manager &
Responsable développement
Localisation : Paris
Contrat : CDI
Rémunération : selon le profil
Description du poste :
Une belle agence d’architecture située à Paris recherche un.e nouveau.elle collaborateur.trice motivé.e et enthousiaste pour intégrer une nouvelle équipe.
Missions :
Développement : Candidatures
• Recherches, veilles et suivi des candidatures
• Élaboration des dossiers de réponses aux candidatures aux appels d’offres
Gestion des bureaux
• Accueil physique et téléphonique
• Gestion des ressources matérielles : achats courants, veille approvisionnement fournitures
• Suivi des prestataires externes pour la maintenance informatique et téléphonique
• Suivi des contrats de location, d’abonnements et de maintenance des équipements
• Suivi des contrats d’assurances des locaux et matériels
Secrétariat
• Transmission des messages téléphoniques et mails
• Gestion des dossiers administratifs (Ordre des architectes, organismes cotisations, mutuelle, etc.)
Gestion du personnel
• Transmission des informations pour établissement des contrats
• Déclaration préalable à l’embauche (DUE / DPAE)
• Suivi et mise à jour du dossier administratif de chaque salarié
• Gestion des adhésions à la mutuelle
• Planification des congés
• Transmission des éléments de paies (transport, congés, absences)
On récapitule !
Les qualités requises pour ce poste sont :
– Expérience similaire et compréhension du processus de gestion des appels d’offres architecturaux.
– Bonne connaissance Suite Office
– Bonne connaissance des logiciels InDesign et Photoshop apprécié
– Dynamique et force de proposition.
Comment postuler ?
Pour candidater à ce poste, merci de nous transmettre ton CV et ton portfolio (7Mo max) à l’adresse suivante : paris@highline-group.com
Tout va bien : aucune entreprise ne recevra ta candidature sans ton accord explicite.
Si tu as une question, n’hésite pas à nous contacter par mail ou par téléphone, on adore discuter (surtout si tu es passionné d’architecture comme nous) !
À propos de nous
Nous sommes des chasseurs de têtes spécialisés dans les secteurs de l’architecture, de l’architecture d’intérieur, de la construction et du BIM.
Nous aidons les candidats à rejoindre les agences de leurs rêves et les entreprises à trouver leurs talents de demain !
London
+44 (0) 208 123 7877
london@highline-group.com
Los Angeles
+1 (213) 438 9577
losangeles@highline-group.com
Paris
+33 (0) 9 70 44 55 77
paris@highline-group.com
New York
+1 (917) 300 1789
newyork@highline-group.com
Melbourne
+61 (0)3 9013 6867
melbourne@highline-group.com
Sydney
+61 (0)2 8007 3272
sydney@highline-group.com
© Highline Group 2023