Office Manager &
Responsable développement

Localisation : Paris

Contrat : CDI

Rémunération : selon le profil

Description du poste :

Une belle agence d’architecture située à Paris recherche un.e nouveau.elle collaborateur.trice motivé.e et enthousiaste pour intégrer une nouvelle équipe.

Missions :

Développement : Candidatures

• Recherches, veilles et suivi des candidatures

• Élaboration des dossiers de réponses aux candidatures aux appels d’offres

Gestion des bureaux

• Accueil physique et téléphonique

• Gestion des ressources matérielles : achats courants, veille approvisionnement fournitures

• Suivi des prestataires externes pour la maintenance informatique et téléphonique

• Suivi des contrats de location, d’abonnements et de maintenance des équipements

• Suivi des contrats d’assurances des locaux et matériels

Secrétariat

• Transmission des messages téléphoniques et mails

• Gestion des dossiers administratifs (Ordre des architectes, organismes cotisations, mutuelle, etc.)

Gestion du personnel

• Transmission des informations pour établissement des contrats

• Déclaration préalable à l’embauche (DUE / DPAE)

• Suivi et mise à jour du dossier administratif de chaque salarié

• Gestion des adhésions à la mutuelle

• Planification des congés

• Transmission des éléments de paies (transport, congés, absences)

 

On récapitule !

Les qualités requises pour ce poste sont :

 – Expérience similaire et compréhension du processus de gestion des appels d’offres architecturaux.

 – Bonne connaissance Suite Office

 – Bonne connaissance des logiciels InDesign et Photoshop apprécié

 – Dynamique et force de proposition.

 

Comment postuler ?

Pour candidater à ce poste, merci de nous transmettre ton CV et ton portfolio (7Mo max) à l’adresse suivante : paris@highline-group.com
Tout va bien : aucune entreprise ne recevra ta candidature sans ton accord explicite.

 

Si tu as une question, n’hésite pas à nous contacter par mail ou par téléphone, on adore discuter (surtout si tu es passionné d’architecture comme nous) !

À propos de nous

Nous sommes des chasseurs de têtes spécialisés dans les secteurs de l’architecture, de l’architecture d’intérieur, de la construction et du BIM.
Nous aidons les candidats à rejoindre les agences de leurs rêves et les entreprises à trouver leurs talents de demain !

London

+44 (0) 208 123 7877

london@highline-group.com

Los Angeles

+1 (213) 438 9577

losangeles@highline-group.com

Paris

+33 (0) 9 70 44 55 77

paris@highline-group.com

New York

+1 (917) 300 1789

newyork@highline-group.com

Melbourne

+61 (0)3 9013 6867

melbourne@highline-group.com

Sydney

+61 (0)2 8007 3272

sydney@highline-group.com

© Highline Group 2023

%d blogueurs aiment cette page :